将任意邮件转发至你的印象笔记私有邮箱(每天可保存 200 封),保存邮件至印象笔记。使得存储旅行预订邮件、各类邮件通知、每周报告变得更便捷。(免费帐户可免费试用此功能发送 5 封邮件)

寻找印象笔记电子邮箱地址

每个用户都有一个独一无二的私有邮箱地址,向该邮箱地址发送邮件,可以直接将邮件保存为印象笔记中的一条笔记。私有邮箱地址一般长这样:username.5199b42@m.yinxiang.com。怎么找到你的印象笔记私有邮箱地址?请前往帐户设置

找到你的印象笔记私有邮箱地址后,将它保存到你的邮箱地址通讯录中,并取一个简单好记的名字,比如“上传到印象笔记”。

保存电子邮件至印象笔记

要保存邮件到印象笔记,请先打开一封邮件,并发送到你的印象笔记私有邮箱中(在收件人一栏中输入你的私有邮箱地址),并点击发送。你会在印象笔记中发现一条新笔记,笔记标题即为邮件主题。

在发送邮件到私有邮箱前,你可以在邮件主题的末尾添加特殊字符,以设置该邮件的目标笔记本、添加笔记标签或设置提醒:

  • @笔记本:邮件通常会被保存在默认笔记本中。但如果你在保存邮件时,在邮件主题末尾使用@加笔记本名称(如:@旅行),笔记便会被保存至指定笔记本中。如果笔记本名称中包含空格,也无需使用引号。如:@读书 报纸 或 @工作 待办。
  • #标签:使用#符号添加标签。如:#曼彻斯特 #英国。
  • !提醒:使用!符号来设置提醒。如想设置提醒时间,请添加词语“明天”,或用斜杠分隔的数字年、月、日。范例:!、!明天、!2016/06/24。

标准格式:

邮件主题: [笔记标题] ![可选提醒日期] @[笔记本] #[标签]

例如:

发送聚会主意到“活动”笔记本,添加标签“周年纪念”,设置提醒:

  • 邮件主题:5 周年活动 !2017/05/10 @活动 #周年纪念

发送酒店预订到“旅行计划”笔记本,添加标签“日本”:

  • 邮件主题:酒店预订 @旅行计划 #日本

附加邮件至一条现有笔记

向现有笔记中添加文本,只需要在标题栏最后加一个空格和“+”,然后在邮件正文中输入文本,我们就会将这条邮件发送的笔记放入相同标题的最近一条笔记中。

智能归档电子邮件

默认情况下,发送至印象笔记的电子邮件会被保存到默认笔记本。如果你经常使用保存邮件至印象笔记功能,且经常将邮件用类似的笔记本或标签归类,你可以选择开启智能归档功能。以后保存邮件至印象笔记时,智能归档功能会寻找帐户内类似的笔记,并为邮件设置相同的目标笔记本与标签。

登录印象笔记网页版,前往个人设置开启智能归档功能。

自动邮件过滤或转发

你还可以设置邮件客户端的自动邮件过滤器,使其自动转发所有来自某一特定发件人或某一特定主题的邮件。

比如,你可能每周收到来自Google Analytics的报告,你希望将它们全部转发到公司的“报告”笔记本,只需将收件人设置为你的印象笔记私有邮箱地址即可。

重置私有邮箱地址

如需更新邮箱地址,请前往网页版“帐户设置”页面,点击“帐户一览”,点击“电子邮箱”中的“管理邮箱地址”。当你更新邮箱地址后,可以通过激活新的邮箱地址,通过新邮箱接收邮件。

智能归档

你可以使用印象笔记的智能归档功能将你通过私有邮箱保存的邮件进行自动归档。在帐户设置中开启智能归档功能后,印象笔记就会根据你通常存放此类内容的文件位置以及你之前为该笔记添加的标签,机制与印象笔记·剪藏的智能归档功能相同。如果你已开启自动归档功能,但需要将某条笔记放到某个特定笔记本中,只要在邮件主题中加上笔记本名称及标签内容,即可覆盖之前的自动归档设置。

 

本文转自官方文档,应需求略有删减。


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